En el mundo empresarial existen diversas alternativas para financiar o adquirir activos sin realizar una compra directa inmediata. Tres de las modalidades más comunes son el renting, el préstamo convencional y el leasing. Aunque cada uno de estos métodos permite acceder a bienes o equipamientos, su tratamiento contable, la asunción de riesgos y las implicaciones fiscales son muy diferentes. A continuación, se describen sus características y se presentan ejemplos prácticos de asientos contables utilizando cuentas correctas según el PGC 2008.
El renting es una forma de arrendamiento operativo. Bajo esta modalidad, la empresa paga por el uso de un activo durante un período determinado, sin adquirir la propiedad ni asumir los riesgos asociados a la misma. Por ello, el activo no se incorpora al balance; en cambio, los pagos periódicos se registran directamente como gasto en la cuenta de resultados. Además, en el renting es frecuente que se incluyan servicios adicionales, como el mantenimiento, seguros o asistencia técnica.
Concepto
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Cuenta
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Debe (€)
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Haber (€)
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Pago mensual de renting |
621 "Arrendamientos y cánones" |
2.000 | |
Pago mensual de renting |
572 "Bancos" |
2.000 |
El préstamo convencional es una modalidad de financiación en la que la empresa obtiene los fondos necesarios para comprar un activo. Con este método, el activo se adquiere de forma inmediata, se incorpora al balance y se registra en la cuenta correspondiente (por ejemplo, en Maquinaria y equipo), mientras que la obligación de pago se reconoce en el pasivo. Además, se debe reflejar la reclasificación de la porción del préstamo que vence en el corto plazo y el registro de la depreciación del activo.
Concepto
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Cuenta
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Debe (€)
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Haber (€)
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Registro de la compra |
213 "Maquinaria y equipo" |
100.000 | |
Registro de la compra |
170 "Préstamos a largo plazo" |
100.000 | |
Reclasificación a corto plazo |
170 "Préstamos a largo plazo" |
13.600 |
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Reclasificación a corto plazo |
520 "Préstamos a corto plazo" |
13.600 | |
Pago de cuota – Intereses |
662 "Gastos financieros por intereses" |
1.200 |
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Pago de cuota – Principal |
520 "Préstamos a corto plazo" |
800 | |
Pago de cuota – Total |
572 "Bancos" |
2.000 | |
Depreciación del activo |
681 "Amortización del inmovilizado" |
800 |
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Depreciación del activo |
281 "Amortización acumulada del inmovilizado" |
800 |
El leasing, en su modalidad financiera, permite a la empresa utilizar un activo mediante el pago de cuotas periódicas, sin adquirir inmediatamente la propiedad del bien. Aunque el activo se incorpora al balance del arrendatario como "derecho de uso", la titularidad legal se mantiene en manos del arrendador hasta que se ejerza la opción de compra. Asimismo, se debe realizar la reclasificación del pasivo (de largo a corto plazo) para la porción que vence en el corto plazo, y se registra la depreciación del activo.
Concepto
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Cuenta
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Debe (€)
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Haber (€)
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Reconocimiento inicial |
213 "Inmovilizado Material Arrendado" |
100.000 | |
Reconocimiento inicial |
171 "Deudas a largo plazo por arrendamientos financieros" |
100.000 | |
Reclasificación a corto plazo |
171 "Deudas a largo plazo por arrendamientos financieros" |
13.600 |
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Reclasificación a corto plazo |
520 "Deudas a corto plazo por arrendamientos financieros" |
13.600 | |
Pago de cuota – Intereses |
662 "Gastos financieros por intereses" |
1.200 |
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Pago de cuota – Principal |
520 "Deudas a corto plazo por arrendamientos financieros" |
800 | |
Pago de cuota – Total |
572 "Bancos" |
2.000 | |
Depreciación del activo |
681 "Amortización del inmovilizado" |
800 |
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Depreciación del activo |
281 "Amortización acumulada del inmovilizado" |
800 |
La elección entre renting, préstamo convencional y leasing dependerá de las necesidades específicas de la empresa en términos de gestión financiera, operativa y fiscal. Mientras que el renting facilita la actualización y externaliza servicios complementarios, el préstamo convencional permite la adquisición directa del activo (con la necesaria reclasificación a corto plazo y el registro de la depreciación), y el leasing ofrece una alternativa intermedia al incorporar el activo como derecho de uso en el balance, con la posibilidad de adquirirlo posteriormente. Comprender estas diferencias es clave para tomar decisiones informadas que optimicen la gestión de activos y la salud financiera de la empresa.
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